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GoBD konforme Archivierung, Virenschutz und mehr

netable Total Protection für Ihre E-Mail-Postfächer

Wir misten für Sie aus!

Mit unserer kombinierten netable Total Protection Lösung für Unternehmen bringen wir Ordnung und Daten-Sicherheit in Ihr „Chaos“:

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
  • Virenschutz
  • Spam-Filter
  • Microsoft Office 365 Cloud Backup bzw. Datensicherung
  • netable Total Protection sind 360° Managed Services für Ihr Microsoft 365
Mit unseren netable Managed Service unterstützen wir Sie persönlich und kompetent bei der Installation, Einrichtung und Konfiguration. 

Auch danach haben Sie mit den netable Managed Services in uns einen Partner, der die Neueinbindung und den Betrieb von Postfächern laufend für Sie Verwaltet und bei Rückfragen und Problemstellungen für Sie da ist: persönlich und kompetent.

Keiner mag sie, aber jedes Unternehmen egal wie groß oder klein muss sich daran halten

GoBD ist gesetzlich vorgeschrieben

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff (§145 Absatz 1 AO, §238 Absatz 1 Satz 2 und Satz 3 HGB) kurz GoBD

Die GoBD regeln, welche grundsätzlichen Prinzipien Unternehmen für ihre Bücher und sonstigen Aufzeichnungen beachten müssen, damit diese für steuerliche Beweiszwecke von den Finanzbehörden anerkannt werden.

Mit E-Mail Archivierung auf der sicheren Seite

Die GoBD schreiben die Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen vor. Steuerrelevante Ausgangsbelege müssen so aufbewahrt werden, dass sie unveränderbar sind oder Veränderungen durch die Finanzbehörden nachvollzogen werden können.

Verstöße gegen die GoBD ziehen nicht zwangsläufig Konsequenzen nach sich, insofern die geforderte Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit nicht beeinträchtigt wurde.

Wird Ihre Buchhaltung jedoch angezweifelt oder verworfen, nimmt die Finanzbehörde eine Steuerschätzung Ihres Betriebes vor.

netable Total Protection Virenschutz

Virenschutz

E-Mails sind DAS Einfallstor für Schadsoftware.

Einmal auf Ihren Rechnern angekommen, kann der Schaden für Ihr Unternehmen schnell sehr groß werden.

Virenerkennung

netable Total Protection Virenschutz verfügt über eine 99,99 %ige Virenerkennung und setzt Mails in Quarantäne, BEVOR sie auf Ihre Rechner gelangen und Schaden verursachen können.

Die Microsoft Office 365 Datensicherheit ist trügerisch

Warum muss ich meine Microsoft Office 365 Daten selber sichern? Die sind doch in der Cloud? Ja, aber das OneDrive ist keine Datensicherung – hier gilt das Prinzip der geteilten Verantwortung! (Shared Responsibility Model)

Für die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Anwendungen und Daten ist Microsoft, nicht alleine verantwortlich. Die Verantwortlichkeit wird zwischen Ihnen und Microsoft aufgeteilt.

Microsoft sorgt für die grundsätzliche Sicherheit und Verfügbarkeit seines Dienstes und garantiert, die physische Sicherheit der Server-Standorte, die Verfügbarkeit der Datenbanken und der Funktionselemente des Systems.

Die Datensicherung der Daten Ihres Unternehmens wird allerdings nicht von Microsoft  gewährleistet.

Laut dem Shared Responsibility Model sind Sie selbst für die Datensicherung der Microsoft (Office) 365 Cloud Daten sowie für das Erteilen von Zugriffen bzw. Berechtigungen verantwortlich.

Spam direkt herausfiltern

Spam Spam und nochmal Spam – Wie soll man unter diesen ganzen Spam und Junk-Mails noch die wichtigen Mails herausfiltern?

Spam kostet Zeit, Nerven und Unternehmen viel Geld.

Mit dem netable Total Protection Spam-Filter werden Junk-Mails geblockt und aussortiert, bevor Sie Ihre Postfächer erreichen.

Sie erhalten täglich den übersichtlichen netable Spamreport, mit dem Sie selbst eine Auswahl der zuzustellenden und nicht zuzustellenden Mails treffen können.

Der netable Spam-Filter ist lernend. Zudem können Sie Absender eigenhändig Freigeben oder Sperren, technisch auch als blacklisten oder whitelisten bezeichnet.

Mit unserm Backup sind Sie auf der sicheren Seite

So funktioniert die initiale und kontinuierliche Absicherung Ihrer in der Microsoft (Office) 365 Cloud gespeicherten Daten, Zugriffe und Berechtigungen.
Bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen unterstützen wir Sie selbstverständlich persönlich und kompetent mit unseren Managed Services (Support / technische Unterstützung, Compliance, Datensicherungskontrolle u.v.m.).

Anbindung Ihrer Office 365 Daten

Initiale Sicherung Ihrer Office 365 Daten

Alle 4 Stunden Sicherung Ihrer Daten

So funktioniert die automatisierte revisionssichere E-Mail Archivierung mit netable Total Protection

Verschiedene Technologien

kombiniert mit unserem Know How

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
  • erweiterter Virenschutz
  • Phishing und Spam Filter
  • Office 365 Cloud Backup bzw. Datensicherung
  • netable Managed Services

Unsere Lösung für Sie

E-Mail Sicherheit & Archivierung
Microsoft Office 365 Datensicherung
Dienstleistungen wie Support,
Datensicherungskontrolle usw.

Unser Aktionsangebot für Sie

Unsere all-in-one Lösung für den sicheren Betrieb von Office 365
Statt 25,11€ pro Postfach

nur 20,09 EUR
Zusammenarbeit kann so einfach sein

Mit Ihrem IT Systemhaus für Köln und Umgebung

Guter IT Service umfasst mehr als nur das Beheben von EDV Problemen im Notfall. Für immer anspruchsvollere Anforderungen an die digitalen Netzwerke in Unternehmen benötigt es ein IT Systemhaus, dass die Bedürfnisse seiner Kunden kennt und versteht.

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und individuellen IT Lösungen für Unternehmen mit bis zu 150 Arbeitsplätzen. Damit garantieren wir Ihnen zahlreiche Dienstleistungen, schnellen IT Support und umfangreiche Serviceleistungen – 100 %!

Zur netable Garantie
Guarantee Image

Zufriedene Kunden über netable

Zufriedener IT Service Köln Kunde Michael Geyssel
Zum Glück war netable sofort zur Stelle!
Michael Geyssel, Geyssel Fahrtreppen GmbH Geschäftsführender Gesellschafter

"Vor verheerenden Folgen durch einen Festplattenausfall im Server konnten uns Herr Frank und seine Techniker bewahren. Denn sie tauschten die Festplatte sofort aus und verhinderten so, dass wichtige Firmendaten verloren gingen. Ich mag mir die wirtschaftlichen Folgen gar nicht ausmalen, die ein Datenverlust für uns bedeutet hätte. Zum Glück war netable sofort zur Stelle.“

Zufriedener IT Service Köln Kunde Johann Berg
Das nenne ich hochprofessionelles arbeiten!
Johann Berg, VA-STAR Edelstahlverarbeitungs GmbH Geschäftsführender Gesellschafter

"Bei uns legte vor Kurzem am frühen Morgen ein Stromausfall den Server lahm. Bevor bei uns mit der Arbeit begonnen wurde, hatte netable das Problem auch schon behoben. Das nenne ich hochprofessionelles Arbeiten. Es ist einfach ein beruhigendes Gefühl, wenn man weiß, dass im Hintergrund erfahrene Experten ständig ein Auge auf unsere IT haben.“


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