Total Protection
Für Ihre E-Mails – einfach sicher
E-Mails sind das Rückgrat der täglichen Kommunikation
Angebote, Rechnungen, Verträge und sensible Informationen laufen täglich durch Ihre Postfächer. Gleichzeitig sind E-Mails eines der größten Einfallstore für Cyberangriffe, Datenverluste und rechtliche Risiken. Phishing, Schadsoftware, Spam oder fehlende Archivierungspflichten können schnell zu finanziellen Schäden, Betriebsunterbrechungen oder Problemen bei Prüfungen führen.
Mit Total Protection für E-Mail sichern Sie Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation ganzheitlich ab. Unsere Lösung kombiniert revisionssichere GoBD‑konforme Archivierung, leistungsstarken Viren‑ und Spam‑Schutz sowie zuverlässige Backups für Microsoft 365. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen gesetzliche Anforderungen, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
Damit Ihr Posteingang sauber bleibt, Ihre Daten geschützt sind und Sie sich ohne Stress auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Ihre Vorteile:
✔ Rechtssicherheit durch revisionssichere GoBD E-Mail-Archivierung
✔ Hoher Schutz vor Viren, Phishing & Spam
✔ Backup für Microsoft 365: Cloud-Daten zuverlässig sichern
✔ Automatisierte Prozesse & regelmäßige Sicherungen
✔ Persönliche Betreuung, technischer Support & laufende Verwaltung
Voller Schutz ohne Stress
Wir verstehen Total Protection nicht als reines Produkt, sondern als Managed Service: Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb, Überwachung und laufende Betreuung für Sie.
Intelligenter Spamfilter
Spam kostet Zeit, Nerven und Geld. Unser Spamfilter sortiert Junk-Mails automatisch aus, informiert Sie täglich per übersichtlichem Spamreport und lernt kontinuierlich dazu. Absender können Sie einfach selbst freigeben oder sperren.
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Alle steuerrelevanten E-Mails müssen laut GoBD so archiviert werden, dass sie unveränderbar und nachvollziehbar bleiben. Wir sorgen, dass Ihre Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht – automatisiert und sicher.
Virenschutz & Phishing-Filter
E-Mails sind das Haupteinfallstor für Viren und Malware. Mit einer Erkennungsrate von 99,99 % blockiert unser System Bedrohungen, bevor sie Schaden anrichten. Potenziell gefährliche Mails werden automatisch in Quarantäne gesetzt – noch bevor sie Ihre Endgeräte erreichen.
Backup für Microsoft 365
OneDrive ist kein Backup! Microsoft ist laut Shared Responsibility Model nicht für die Sicherung Ihrer Unternehmensdaten verantwortlich. Wir sichern Ihre Daten automatisch – bis zu alle 4 Stunden, inklusive Zugriffsrechten und Benutzerpostfächer.
Neue Pflichten für Unternehmen
So sind sie auf der sicheren Seite
Gesetzliche Pflicht zur E-Mail-Archivierung
Seit der Einführung der GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) sind Unternehmen verpflichtet, steuerrelevante E-Mails rechtssicher zu archivieren. Diese Pflicht gilt unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Im Klartext: E-Mails mit steuerlichem Bezug, wie z. B. Angebote, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen, müssen unveränderbar, vollständig, ordnungsgemäß und jederzeit verfügbar archiviert werden.
Wichtig in 2026: Viele Finanzämter prüfen bei Betriebsprüfungen inzwischen gezielt die E-Mail-Archivierung. Wer hier keine lückenlose, gesetzeskonforme Lösung nachweisen kann, geht ein erhebliches Risiko ein – sowohl rechtlich als auch wirtschaftlich.
Was bedeutet das konkret?
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E-Mails dürfen nachträglich nicht verändert oder gelöscht werden können.
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Der Archivierungsprozess muss dokumentiert und prüfbar sein.
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Bei Verstößen kann das Finanzamt Buchführungen verwerfen und eine Steuerschätzung vornehmen – mit potenziell gravierenden finanziellen Folgen.
Lösung mit Total Protection
Mit Total Protection erhalten Sie eine revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD – ergänzt durch Virenschutz, Spamfilter und Backup-Services für Microsoft 365. Unsere Lösung ist geprüft, automatisiert und erfüllt alle Anforderungen für eine rechtssichere digitale Archivierung. Sie müssen sich um nichts kümmern: Wir richten alles ein, betreuen Sie persönlich und sorgen dafür, dass Sie jederzeit auf der sicheren Seite stehen. Jetzt beraten lassen!
Die Microsoft Office 365 Datensicherheit ist trügerisch
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Daten in Microsoft Office 365 automatisch vollständig gesichert sind – doch das ist ein gefährlicher Irrtum. Zwar stellt Microsoft die grundsätzliche Sicherheit, Verfügbarkeit der Rechenzentren und den stabilen Betrieb der Dienste sicher, die Datensicherung Ihrer Unternehmensdaten liegt jedoch in Ihrer eigenen Verantwortung. Dieses Prinzip wird als Shared Responsibility Model bezeichnet. OneDrive, Exchange oder SharePoint bieten keine klassische Datensicherung, sondern lediglich Synchronisation und begrenzte Wiederherstellungsfunktionen.
Das bedeutet konkret:
Werden Daten versehentlich gelöscht, überschrieben oder durch Cyberangriffe kompromittiert, garantiert Microsoft keine vollständige Wiederherstellung. Unternehmen sind selbst dafür verantwortlich, ihre Microsoft‑365‑Daten, Zugriffe und Berechtigungen zuverlässig zu sichern.
Lösung mit Backup für Microsoft 365
Mit dem Backup für Microsoft 365 schließen Sie diese Lücke: Wir binden Ihre Office‑365‑Umgebung an, führen eine initiale Sicherung durch und sichern Ihre Daten anschließend automatisiert alle vier Stunden.
Dabei unterstützen wir Sie persönlich mit unseren Managed Services: Von der Einrichtung über die laufende Überwachung bis hin zu Compliance‑ und Datensicherungskontrollen. So sind Ihre Cloud‑Daten dauerhaft geschützt und jederzeit wiederherstellbar. Jetzt beraten lassen!
So funktioniert die revisionssichere Archivierung
Eingehende Mail
Automatische Archivierung von Mail und Anhägen
Überprüfung durch Algorythmus
Weiterleitung zu Mailserver
Mail wird dem Postfach zugestellt
Jetzt Schutz aktivieren – bevor es zu spät ist.