Warum MFA & Identitätsmanagement heute unverzichtbar sind

Stell Sie sich vor: Ein Mitarbeiter klickt versehentlich auf eine Phishing-Mail. Plötzlich hat jemand Zugriff auf vertrauliche Unternehmensdaten – nur weil ein Passwort allein nicht ausgereicht hat.
Genau hier kommt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ins Spiel – und mit ihr ein durchdachtes Identitätsmanagement, das Zugriffe im Unternehmen intelligent steuert und schützt.

 

Was ist MFA überhaupt?

Multi-Faktor-Authentifizierung bedeutet: Neben dem Passwort ist mindestens ein weiterer Faktor nötig, um sich einzuloggen – z. B. ein Einmalcode aufs Smartphone oder ein biometrischer Scan. Selbst wenn ein Passwort geknackt wird, bleibt der Zugang geschützt.

Die gängigsten Faktoren:

  • Wissen: etwas, das nur Sie wissen (z. B. Passwort)
  • Besitz: etwas, das nur Sie haben (z. B. Smartphone, Token)
  • Sein: etwas, das nur Sie sind (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung)

 

Warum reicht ein Passwort heute nicht mehr?

Cyberangriffe werden immer gezielter. Angreifer nutzen Schwachstellen wie:

  • Wiederverwendete oder leicht zu erratende Passwörter
  • Unsichere oder geteilte Zugänge
  • Fehlende Transparenz darüber, wer wann worauf zugreift

Ein starkes Identitätsmanagement mit MFA sorgt dafür, dass nur die richtigen Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Ressourcen zugreifen – und dass Sie genau nachvollziehen können, was im Hintergrund passiert.

 

Direkt umsetzbare Tipps für mehr Sicherheit

Du willst MFA und Identitätsmanagement im Unternehmen angehen? Hier sind erste, schnell realisierbare Maßnahmen:

  1. MFA für alle Microsoft 365-Zugänge aktivieren
    Viele nutzen es täglich – wenige haben MFA standardmäßig aktiviert. Das lässt sich in wenigen Minuten nachholen.
  2. Passwortrichtlinien verschärfen
    Setzen Sie komplexe Anforderungen durch und erzwingen Sie regelmäßige Änderungen.
  3. Zugriffsrechte regelmäßig prüfen
    Wer hat worauf Zugriff – und warum? Rechte sollten nach dem Prinzip „Least Privilege“ vergeben werden.
  4. Mitarbeitende sensibilisieren
    Schulungen zu MFA und sicherem Umgang mit Zugangsdaten sind der Schlüssel – denn Technik schützt nur, wenn sie richtig genutzt wird.
  5. Single Sign-On (SSO) einführen
    Reduziert die Zahl der Logins und erhöht gleichzeitig die Übersicht – vor allem in Kombination mit MFA.

 

Sie wollen MFA und Identitätsmanagement in deinem Unternehmen einführen – ohne Overhead, aber mit Wirkung? Wir beraten Sie gerne und setzen genau das um, was zu Ihnen passt:

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